सम्मेलन में केंद्रीय मंत्री, राज्यों और केंद्र शासित प्रदेशों के पर्यटन मंत्री, राज्यपाल और वरिष्ठ अधिकारी शामिल होंगे।

कार्यक्रम का उद्घाटन हिमाचल प्रदेश के मुख्यमंत्री जय राम ठाकुर करेंगे। सम्मेलन में लगभग 250 प्रतिनिधियों के भाग लेने की उम्मीद है।

सम्मेलन पर्यटन मंत्रालय की विभिन्न नीतियों और कार्यक्रमों पर ध्यान केंद्रित करेगा, जिसमें पर्यटन बुनियादी ढांचे के विकास, सांस्कृतिक, आध्यात्मिक और विरासत पर्यटन, हिमालयी राज्यों में पर्यटन, जिम्मेदार और टिकाऊ पर्यटन, पर्यटन स्थलों के विपणन और प्रचार के लिए डिजिटल प्रौद्योगिकी की भूमिका शामिल है।

पर्यटन मंत्रालय द्वारा विभिन्न परियोजनाओं के कार्यान्वयन की समीक्षा के साथ-साथ अन्य मुद्दों जैसे वन्यजीव पर्यटन, जी-20 के जिम्मेदार पर्यटन और पर्यटन संबंधी पहलुओं पर भी चर्चा की जाएगी।