अधिकारियों ने कहा कि मिशन एक तरह का इकलौता था जिसमें 192 यात्रियों को ले जाने वाला विमान शामिल था। विमान में ज्यादातर महिलाएं, बच्चे और बुजुर्ग थे, जो या तो एनआरआई, विदेशी नागरिक या भारत के विदेशी नागरिक थे। सूडान में ईंधन की अनुपलब्धता और ईंधन भरने में देरी की स्थिति से बचने के लिए विमान ने जेद्दा से अतिरिक्त ईंधन लिया।

भारतीय वायु सेना के वरिष्ठ अधिकारियों ने कहा कि विमान सी-17 ग्लोबमास्टर को बिना किसी रुकावट के सीधे भारत के लिए उड़ान भरनी थी।

3 मई को गाजियाबाद के हिंडन एयरबेस से उड़ान भरने वाले आईएएफ के सी-17 ग्लोबमास्टर विमान ने सऊदी अरब के जेद्दा में लैंडिंग के लिए रात में उड़ान भरी।

बिना रुके उड़ान भरने के लिए विमान में जेद्दा में ईंधन भरा गया और युद्धग्रस्त सूडान से होते हुए भारत पहुंचा। विमान 4 मई को अहमदाबाद में उतरा और फिर देर रात हिंडन के लिए रवाना हुआ।