उन्हें मेलबर्न और वेलिंगटन में 25 से 27 अगस्त तक तैयारियों की विस्तृत जानकारी दी गई . इसके अलावा उन्होंने 14 स्टेडियमों में सुविधाओं का जायजा भी लिया. 

तीन दिन की बैठकों में रिचर्डसन को मैचों के दिन और उससे इतर वेन्यू आपरेशंस, इवेंट मैनेजमेंट, सुरक्षा, टिकट और मार्केटिंग, आतिथ्य, निर्माण कार्य, मेजबान शहरों की तैयारियों, मीडिया और प्रसारण कार्य और जनसंपर्क संबंधी पहलुओं की जानकारी दी गई.

रिचर्डसन ने वेलिंगटन में विश्व कप बोर्ड बैठक में भी भाग लिया जिसमें विश्व कप के मुख्य कार्यकारी जान हार्नडेन, न्यूजीलैंड विश्व कप के प्रमुख, थेरेसे वाल्श, क्रिकेट आस्ट्रेलिया के अध्यक्ष, वेली एडवर्डस, न्यूजीलैंड क्रिकेट बोर्ड के सदस्य, ग्रेग बार्कले और क्रिकेट आस्ट्रेलिया के मुख्य कार्यकारी जेम्स सदरलैंड ने भी भाग लिया.

बैठकों के बाद रिचर्डसन ने कहा,‘‘इन बैठकों में मिली जानकारियों से मेरा विश्वास बढा है कि यह विश्व कप यादगार रहेगा.’’

उन्होंने कहा,‘‘आस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड के क्रिकेटप्रेमियों को बेहतरीन क्रिकेट की सौगात मिलने जा रही है.’’

विश्व कप का आगाज 14 फरवरी को न्यूजीलैंड और श्रीलंका के मैच से होगा जबकि फाइनल 29 मार्च को खेला जायेगा. इस दौरान 14 शहरों में 29 मैच खेले जायेंगे.